FinGate controleert financiële e-mails en documenten voordat ze bij finance terechtkomen. Minder handwerk, minder fouten en vooral: minder werk dat helemaal niet bij finance hoeft te komen.
Een factuur zonder PO. Een factuur waarvoor de goederen nog niet zijn ontvangen. Een betalingsherinnering die eigenlijk het gevolg is van een eerdere afwijzing. Een nieuwe leverancier die eerst gecontroleerd moet worden. Het komt allemaal bij dezelfde mensen terecht.
Ontbrekende of afwijkende gegevens worden herkend voordat finance ermee aan de slag moet.
FinGate koppelt een herinnering aan de oorspronkelijke factuur en handelt de juiste vervolgactie automatisch af.
Een PO zonder goederenontvangst? FinGate stuurt de factuur naar de verantwoordelijke in plaats van naar finance.
FinGate zit vóór je bestaande finance- en boekhoudprocessen. Je hoeft je boekhouding dus niet opnieuw in te richten.
Alles komt binnen via één centrale ingang. FinGate begrijpt de context, neemt de standaardactie en laat finance alleen de uitzonderingen zien.
Facturen, herinneringen en leveranciersmails komen binnen via één centraal adres.
AI herkent documenttype, leverancier, PO, gegevens, intentie en afwijkingen.
Goede documenten gaan door. Afwijkingen worden automatisch teruggestuurd of doorgestuurd.
Je team houdt controle over uitzonderingen en besteedt minder tijd aan routinewerk.
Klik op de situaties en zie welke actie FinGate automatisch neemt — én welke informatie finance terug kan zien.
FinGate is geen vervanging van je boekhoudpakket. Het is de intelligente laag ervoor die het voorbereidende werk grotendeels wegneemt.
FinGate koppelt een herinnering aan de oorspronkelijke factuur, bepaalt wat er aan de hand is en stuurt automatisch een passende reactie.
Ook wanneer iets automatisch is afgehandeld, blijft de reden zichtbaar. Bijvoorbeeld: “Retour leverancier — geen PO aanwezig.”
FinGate stuurt de factuur automatisch door naar de verantwoordelijke voor de goederenontvangst. Finance hoeft er niet achteraan.
Als goederen pas later worden ontvangen, kan FinGate de vervaldatum aanpassen zodat de betalingsworkflow aansluit op de daadwerkelijke ontvangst.
Plan een korte demo en bekijk samen waar de grootste winst zit. Geen nieuwe boekhouding. Geen ingewikkeld implementatietraject. Wel een slimme poort vóór finance.
Laat je gegevens achter. We nemen contact op om kort te bespreken hoeveel werk er nu bij finance binnenkomt en waar FinGate het voorwerk kan overnemen.
✓ Geen verplichtingen
✓ Korte kennismaking
✓ Gericht op jouw financeproces